Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique de confidentialité entre en vigueur immédiatement et s'applique à tous les utilisateurs de tallyxariscapellithara.

1. Collecte des Données Personnelles

tallyxariscapellithara collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de notre service de suivi des dépenses. Nous recueillons uniquement les informations nécessaires au bon fonctionnement de notre plateforme et à l'amélioration de votre expérience utilisateur.

Types de données collectées :

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Données de connexion : adresse IP, navigateur utilisé, système d'exploitation
  • Informations financières : transactions, catégories de dépenses, budgets personnels
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé sur la plateforme, actions effectuées
  • Préférences utilisateur : paramètres de notification, langue, devise préférée
Catégorie de données Finalité Base légale Durée de conservation
Données d'identification Création et gestion du compte Contrat Durée du contrat + 3 ans
Données financières Suivi des dépenses et analyse Contrat Durée du contrat + 5 ans
Données de connexion Sécurité et amélioration Intérêt légitime 12 mois

La collecte de ces données s'effectue principalement lors de votre inscription, de l'utilisation de nos services, et par le biais de cookies et technologies similaires. Nous respectons scrupuleusement les principes de minimisation des données et ne collectons que les informations strictement nécessaires.

2. Utilisation et Traitement des Données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de la fourniture de nos services de gestion financière. Chaque traitement répond à une finalité précise et proportionnée à nos objectifs légitimes.

Fonctionnement du Service

Nous utilisons vos données pour assurer le bon fonctionnement de votre espace personnel, synchroniser vos transactions et générer des rapports de dépenses personnalisés.

Personnalisation

Vos préférences et habitudes d'utilisation nous permettent d'adapter l'interface et les fonctionnalités selon vos besoins spécifiques.

Communication

Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des notifications importantes, des mises à jour de sécurité et des informations sur nos services.

Amélioration Continue

L'analyse anonymisée des données d'usage nous aide à améliorer nos fonctionnalités et à développer de nouveaux services répondant à vos attentes.

Nous nous engageons à ne jamais utiliser vos données à des fins publicitaires ou commerciales non sollicitées. Toute utilisation de vos informations respecte strictement les finalités déclarées et votre consentement explicite.

3. Partage et Divulgation des Données

tallyxariscapellithara s'engage à ne pas vendre, louer ou divulguer vos données personnelles à des tiers sans votre consentement explicite. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter un partage limité et encadré de vos informations.

Partage autorisé dans les cas suivants :

  • Prestataires de services techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme
  • Partenaires bancaires pour la synchronisation des comptes (avec votre autorisation)
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
  • Conseils juridiques et auditeurs dans le cadre de notre conformité réglementaire

Tous nos partenaires et prestataires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et s'engagent à traiter vos données selon les mêmes standards de sécurité que nous appliquons. Ils n'ont accès qu'aux informations strictement nécessaires à leur mission.

En cas de fusion, acquisition ou restructuration de tallyxariscapellithara, vos données pourraient être transférées à la nouvelle entité, mais vous seriez informé préalablement et conserveriez tous vos droits sur vos données personnelles.

4. Vos Droits et Leur Exercice

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous facilitons l'exercice de ces droits par des procédures simples et transparentes.

Droit d'Accès

Vous pouvez demander à consulter toutes les données que nous détenons sur vous, ainsi que les informations sur leur traitement et leur origine.

Droit de Rectification

Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos informations personnelles directement depuis votre espace utilisateur ou en nous contactant.

Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Droit à la Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer vers un autre service.

Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes ou pour des finalités de prospection commerciale.

Droit de Limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à l'adresse dédiée ou utiliser les fonctionnalités disponibles dans votre espace personnel. Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours.

5. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous déployons des mesures techniques et organisationnelles de pointe pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures de sécurité mises en place :

  • Chiffrement SSL/TLS pour tous les échanges de données
  • Authentification à deux facteurs pour l'accès aux comptes
  • Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusion
  • Sauvegardes régulières et chiffrées des données
  • Accès restreint aux données par principe de moindre privilège
  • Formation régulière du personnel sur la sécurité des données
  • Audits de sécurité périodiques par des experts externes

Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés, situés exclusivement en Union Européenne, garantissant le respect des standards de sécurité les plus élevés. Nous appliquons le principe de "Privacy by Design" dans toutes nos développements.

En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous nous engageons à vous informer dans les plus brefs délais et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires. Nous notifions également les autorités compétentes conformément à la réglementation.

6. Cookies et Technologies Similaires

tallyxariscapellithara utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement de nos services. Nous distinguons différents types de cookies selon leur finalité et leur durée de conservation.

Type de Cookie Finalité Durée Consentement requis
Cookies essentiels Fonctionnement du site Session Non
Cookies de préférences Mémorisation des paramètres 6 mois Oui
Cookies d'analyse Amélioration des services 13 mois Oui
Cookies de sécurité Protection contre les fraudes 30 jours Non

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre interface dédiée. Le refus des cookies non essentiels peut limiter certaines fonctionnalités mais n'affecte pas l'accès aux services principaux.

7. Transferts Internationaux de Données

tallyxariscapellithara privilégie le stockage et le traitement de vos données au sein de l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires techniques peuvent être situés dans des pays tiers, auquel cas nous garantissons un niveau de protection équivalent.

Garanties pour les transferts internationaux :

  • Décision d'adéquation de la Commission Européenne
  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission
  • Certification sous des programmes reconnus (Privacy Shield successeur)
  • Codes de conduite et mécanismes de certification appropriés

Nous évaluons régulièrement la situation des transferts internationaux et adaptons nos mesures en fonction de l'évolution du cadre réglementaire. Vous serez informé de tout changement significatif concernant la localisation de vos données.

8. Conservation des Données

Nous appliquons des politiques de conservation différenciées selon la nature des données et les obligations légales. Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Données de Compte

Conservées pendant toute la durée d'utilisation du service, puis supprimées 3 ans après la fermeture du compte pour répondre aux obligations légales.

Données Financières

Conservées 5 ans après la dernière transaction pour respecter les obligations comptables et fiscales françaises.

Données de Connexion

Conservées 12 mois maximum pour des raisons de sécurité et de lutte contre la fraude, puis automatiquement supprimées.

Données Marketing

Conservées 3 ans après le dernier contact ou jusqu'à votre désabonnement, selon la première échéance.

Nous procédons à des purges automatiques régulières de nos bases de données pour supprimer les données arrivées à expiration. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de vos données dans le cadre de l'exercice de vos droits.

9. Droits des Mineurs

tallyxariscapellithara s'engage à protéger particulièrement les données des utilisateurs mineurs. Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans sans l'autorisation parentale, conformément au RGPD.

Mesures spécifiques pour les mineurs :

  • Vérification de l'âge lors de l'inscription
  • Demande d'autorisation parentale pour les 13-16 ans
  • Interface adaptée et sécurisée pour les jeunes utilisateurs
  • Limitation des données collectées au strict nécessaire
  • Droit de retrait facilité pour les parents ou tuteurs

Les parents ou tuteurs légaux peuvent exercer les droits relatifs aux données de leurs enfants mineurs et demander à tout moment la suppression du compte et des données associées.

10. Évolutions et Mises à Jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou de nos pratiques. Nous nous engageons à vous informer de tout changement significatif.

Processus de mise à jour :

  • Notification par email des modifications majeures
  • Affichage des changements dans votre espace utilisateur
  • Période de transition de 30 jours minimum
  • Possibilité de refuser les nouvelles conditions
  • Archivage des versions précédentes pour référence

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Votre confiance est essentielle pour nous. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter.

Contact et Délégué à la Protection des Données

tallyxariscapellithara
163 Rue Beauvoisine
76000 Rouen, France

Email : info@tallyxariscapellithara.sbs
Téléphone : +33 3 26 91 34 55

Délégué à la Protection des Données :
Email : dpo@tallyxariscapellithara.sbs

Autorité de contrôle :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07